Wie kann Sie ein SAM-Tool bei der Lizenzierung von SAP-Produkten unterstützen?

SAP fordert von seinen Kunden eine jährliche Vermessung und Meldung der SAP-Systemlandschaft. Hierfür steht den Kunden die SAP-eigene Vermessungskomponente LAW zur Verfügung (License Administration Workbench). Diese Technologie bietet keinerlei Optimierungshilfe, sondern dient ausschließlich zur Erhebung der von SAP geforderten Daten. SAP-Kunden müssen eigenverantwortlich SAP-Nutzertypen zuweisen und sich ein klares Bild über verbrauchte SAP-Engines verschaffen.

Softline Solutions stellt entsprechende Anwendungen und Lösungen bereit, die sowohl Transparenz für Kunden als auch eine Basis für künftige SAP-Verhandlungen schaffen. Mit Integration dieser Lösungen in die SAP-Systemlandschaft können u. a. folgende Informationen erhoben werden:

• Übersicht verwendeter Module
• Systeminformationen
• Nutzerdetails
• Rolleninformationen
• Genutzte Transaktionen
• Zugewiesene Nutzerlizenztypen
• Packages und Engines
• Aktivitätsdaten
• Verbrauchsdaten

Durch die Erhebung und Auswertung dieser Informationen erkennen die Kunden Defizite und Optimierungspotenziale bei ihrer angewendeten SAP-Lizenzierung. Darüber hinaus unterstützen die SAM-Tools Kunden bei den folgenden Lizenzierungspunkten:

• Lizenzierung von SAP-Nutzern
• Lizenzierung von SAP-Packages und Engines
• Lizenzierung von indirekter Nutzung

Projektablaufmodell einer SAM-Beratung
Durch die Nutzung einer SAM-Technologie kann in Zusammenarbeit mit einem SAM-Beratungsunternehmen ein Projektplan aufgestellt werden, welcher die Schaffung von Transparenz, das Settlement und Gespräche mit SAP umfasst. Das Schaubild zeigt eine mögliche Konzeption eines Projektablaufs:

Integration einer SAM-Lösung in die SAP-Infrastruktur
Damit SAM-Technologien in den benannten Phasen eines SAP-Optimierungsprojektes – unabhängig vom Anbieter des Tools – vollumfänglich greifen können, ist eine Integration notwendig. Hierbei können entweder bestehende SAP-Systeme, welche Anbindungen und Verknüpfungen zu sich im Unternehmen befindlichen SAP-Systemen (Satelliten) besitzen (zum Beispiel das zentrale SAP LAW System des Kunden), oder direkte Verbindungen zu SAP-Systemen genutzt werden. Das folgende Architekturbild zeigt die mögliche Integration einer SAM-Lösung ins Unternehmen:

Optimierungsansätze der SAP Named-User-Lizenzierung

Neben Grundprinzipien der Optimierung, sind die Nutzerdatenanalyse und -optimierung elementar. Zur Klärung der Hauptfrage »Wie nutze ich SAP?«, müssen sich SAP-Kunden folgende Fragen stellen:

• Welche SAP-Module und -Transaktionen nutze ich?
• Wie oft und wie lange nutze ich SAP?
• Welche Autorisierungen und SAP-Rollen habe ich zugewiesen?
• Weisen meine SAP-Nutzer mehrere Lizenztypen-Zuordnungen auf?

Sind diese Fragen beantwortet, führen wir als SAM-Beratungsunternehmen mit unseren Kunden die folgenden Optimierungsschritte durch:

Basisanalyse:

• Ermittlung und Re-Klassifizierung inaktiver Nutzer
• Ermittlung und Zusammenfassung doppelter Nutzer je System
• Ermittlung und Konsolidierung identischer User über mehrere Systeme
• Re-Klassifizierung nicht klassifizierter Nutzer auf bestehende Lizenztypen

Optimierung:

• Ermittlung von Nutzungsclustern (Module, Transaktionen)
• Matching auf bestehende (erworbene) Lizenztypen
• Matching auf Lizenztypen der SAP-Preisliste
• Definition eigener Lizenztypen anhand der Nutzungsmuster
• Re-Klassifizierung von Usern auf:

• Eigene Lizenztypen
• SAP-Lizenztypen
• Erworbene Lizenztypen

Die durch die Projektphasen erhobenen Daten und Informationen sowie entwickelten Optimierungsbausteine dienen als starke Argumentationsgrundlage, um mit SAP in Verhandlungen zu treten.

Haben Sie Fragen zur SAP-Lizenzierung oder zur Integration einer SAM-Lösung? Dann senden Sie uns eine E-Mail an samnoSpam@softline-group.com oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +49 341 24051-128. Wir beraten Sie gern weiter.